General Affairs Administrator - Pustaka Insan Madani

Bergabunglah dengan Pustaka Insan Madani sebagai General Affairs Administrator di Klaten, Jawa Tengah dan bantu kami menjaga operasional perusahaan tetap berjalan lancar. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai fungsi administratif yang memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Di Pustaka Insan Madani, kami adalah sebuah lembaga yang berkomitmen untuk menyediakan layanan perpustakaan yang berkualitas dan inovatif. Dengan bergabung sebagai General Affairs Administrator, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan operasional harian yang efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft Office 365.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan agenda rapat menggunakan aplikasi seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan, serta memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan mengenai operasional kantor, serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan dan peningkatan proses.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengeluaran lainnya.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik oleh seluruh staf.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran serupa di lingkungan perkantoran.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Memahami dan dapat menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk menyusun laporan yang jelas dan informatif.
• Memiliki pengetahuan umum tentang hukum dan peraturan yang berlaku di bidang administratif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap proaktif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait