Personal Assistant (Asisten Pribadi) - Full Time

Bergabunglah dengan kami di Tennis Court and Wedding Palace di Jakarta Selatan sebagai Personal Assistant! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan perhatian pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung manajemen dan staf dengan tugas-tugas administratif dan operasional, memastikan operasional harian berjalan lancar.

Dengan latar belakang kami sebagai venue premium untuk olahraga dan pernikahan mewah, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Kami menghargai inisiatif, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal manajemen dan staf, serta mengatur pertemuan dan acara.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara khusus, seperti pernikahan dan turnamen olahraga.
• Mengelola tugas-tugas rutin dan proyek-proyek khusus sesuai dengan instruksi manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan laporan keuangan dasar.
• Memastikan semua tugas-tugas administratif dan operasional berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite.
• Pengalaman dengan sistem pengelolaan acara (misalnya Eventbrite, Cvent) adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait